ഗൂഗിളിന്റെ സൗജന്യവും സുരക്ഷിതവുമായ ഇമെയിൽ സേവനമാണ് ജിമെയിൽ. നാം ഔദ്യോഗികവും വ്യക്തിഗതവും ആയ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി മെയിലുകൾ അയക്കാനും സ്വീകരിക്കാനും, ചാറ്റ് ചെയ്യാനും, ഫയലുകൾ സൂക്ഷിക്കാനും ജിമെയിൽ ഉപയോ​ഗിച്ച് വരുന്നു.  ആവശ്യം ഇല്ലാത്ത ഇമെയിലുകൾ കൊണ്ടും പരസ്യങ്ങൾ കൊണ്ടും കാലക്രമേണ ഇൻബോക്സുകൾ നിറയാറുമുണ്ട്. ഈ പ്രശ്നം വളരെ എളുപ്പം നമുക്ക് പരിഹരിക്കാവുന്നതാണ്.

ഒരു ഇമെയിൽ സ്പാം ആയി അടയാളപ്പെടുത്താൻ ജിമെയിൽ തുറന്ന് പ്രസ്തുത ഇമെയിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം മുകളിലുള്ള ‘റിപ്പോർട്ട് സ്പാം’ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ മതിയാകും. ഭാവിയിൽ ഇത്തരം ഇമെയിലുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ അയക്കുന്നയാളെ ‘ബ്ലോക്ക്’ ചെയ്യാനും സാധിക്കും. സുപ്രധാന ഇമെയിലുകൾ സ്പാം ഫോൾഡറിലേക്ക് പോകുന്നത് തടയാൻ അയക്കുന്നയാളെ നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുകയോ ഫിൽട്ടറുകൾ സജ്ജമാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് ഉപകരിക്കും.

നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റിലുള്ള ഒരാളിൽ നിന്ന് സംശയാസ്പദമായ ഇമെയിലുകൾ ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവരുടെ അക്കൗണ്ട് ഹാക്ക് ചെയ്യപ്പെട്ടിരിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. ഇത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ ആ ഇമെയിലിന് മറുപടി നൽകരുത്. പകരം, സന്ദേശത്തിലെ ‘സംശയാസ്പദമായി തോന്നുന്നു’ എന്ന ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ജിമെയിൽ ടീമിനെ വിവരം അറിയിക്കുക. ഹാക്കിംഗ് സാധ്യതയെക്കുറിച്ച് അയച്ചയാളെ മറ്റ് മാർഗ്ഗങ്ങളിലൂടെ വിവരം അറിയിക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും. അനാവശ്യ അയക്കുന്നവരിൽ നിന്നുള്ള ശല്യം ഒഴിവാക്കാൻ ഇമെയിലിന് മുകളിലെ ‘മോർ’ ഓപ്ഷൻ വഴി അവരെ പൂർണ്ണമായും ബ്ലോക്ക് ചെയ്യാനും സാധിക്കും.

നിശ്ചിത സമയത്തിനുള്ളിൽ ആയിരക്കണക്കിന് ഇമെയിലുകൾ അയച്ച് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്ന ‘മെയിൽബോംബിംഗ്’  പോലുള്ള സൈബർ ആക്രമണങ്ങൾക്കെതിരെ ജിമെയിൽ ശക്തമായ സുരക്ഷാ കവചങ്ങൾ ഒരുക്കിയിട്ടുണ്ട്.  നമ്മുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം അറിയാവുന്ന ആർക്കും ഹാക്ക് ചെയ്യാം എന്നതിനാൽ, അക്കൗണ്ട് സുരക്ഷാ സെറ്റിംഗുകൾ കൃത്യമായി പാലിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഇൻബോക്സ് കൃത്യമായി ക്രമീകരിക്കുന്നതിലൂടെയും സുരക്ഷാ മുൻകരുതലുകൾ എടുക്കുന്നതിലൂടെയും ജിമെയിൽ ഉപയോഗം കൂടുതൽ സുഗമവും സുരക്ഷിതവുമാക്കാം.